- Căn cứ Kế hoạch số 58/KH-MGHS ngày 28/9/2022 của Tổ văn phòng về hoạt động của tổ năm học 2022-2023;

         - Tổ Văn phòng đề ra kế hoạch hoạt động tháng 9 năm học 2022 – 2023 như sau:

        I/ Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ:

        1/ Kế toán:

            - Hoàn thiện chứng từ, sổ sách đảm bảo thu - chi rõ ràng, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.

        - Thanh toán lương và các chế độ có liên quan cho CB, GV, NV.

        - Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán.

        - Tham mưu với BGH về việc mua sắm tập trung theo kế hoạch của Phòng tài chính.    

        - Xây dựng dự thảo Quy chế chi tiêu nội bộ, kế hoạch thu chi các loại quỹ trong năm học 2022 - 2023

        - Thực hiện báo cáo theo lĩnh vực được phân công.

        2/ Văn thư:

        - Báo cáo thông tin 2 chiều đầy đủ, kịp thời, chính xác.

        - Cập nhật theo dõi và xử lý công văn đi - đến trong tháng.

        - Đăng bài, hoạt động của các lớp lên website của trường. Hoàn thiện danh bộ học sinh toàn trường.

        - Xây dựng dự thảo các nội dung triển khai trong cuộc họp phụ huynh đầu năm học đồng bộ giữa các lớp trình Ban giám hiệu duyệt.

        - Thống kê số liệu phụ huynh đăng ký chương trình sữa học đường, tổng hợp cả số liệu từ các cơ sở tư thục.

        - Mở hồ sơ đầu năm học. Thực hiện kiểm tra sắp xếp hồ sơ tại kho lưu trữ.

        - Đặc biệt chú ý việc thống kê đầu năm học, thường diễn ra trong khoảng thời gian ngắn với rất nhiều thông tin cần hoàn thiện. Chủ động trong phần thống kê dữ liệu của trường và các cơ sở tư thục trên địa bàn xã.

        3/ Nhân viên y tế: Tuyên truyền vệ sinh an toàn thực phẩm phòng chống dịch bệnh theo mùa đặc biệt là thông tin về Phòng chống dịch sốt xuất huyết đang diễn

biến phức tạp.

        - Tuyên truyền nâng cao ý thức phòng chống dịch Covid-19 kiểm tra thực phẩm, quy trình chế biến thức ăn cho trẻ.

        - Cân đo sức khỏe lần 1 cho trẻ.

        - Phụ trách mảng bảo hiểm học sinh. Có trách nhiệm đối chiếu danh sách trẻ tham gia và thực hiện mọi chế độ có liên quan đến quyền lợi của trẻ. Nhận sổ sách y tế đã đăng ký..

        - Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

        - Giám sát việc giao nhận thực phẩm và có trách nhiệm báo ăn đúng số suất, đúng khẩu phần cho trẻ.

        - Tính khẩu phần ăn hàng ngày và khẩu phần ăn tháng để theo dõi cân đối tỷ lệ các chất dinh dưỡng đảm bảo cho trẻ.

        4/ Nhân viên bảo vệ:

        - Tăng cường công tác bảo vệ, quản lý tốt tài sản nhà trường, của cán bộ, giáo viên và nhân viên.

        - Tuyên truyền tới phụ huynh tự bảo quản tài sản và xe khi gửi con tại trường. Để xe trên vỉa hè đúng quy định, tránh để dưới lòng đường gây ùn tắc giao thông.

        - Trực đảm bảo 24/24h.

        - Chăm sóc vườn cây, hoa, và thay lao công tưới cây ngày chủ nhật.

        5/ Phục vụ

        - Vệ sinh khuôn viên của trường học, đổ và làm sạch thùng rác, vệ sinh bàn làm việc, ghế ngồi và gạch ốp chân tường

        - Dọn dẹp khu vệ sinh, vệ sinh cửa ra vào và cửa sổ

        - Làm sạch bồn và chậu rửa cọ rửa vòi hoa sen; đổ đầy nước xả bồn cầu bổ sung giấy vệ sinh kịp thời. Làm sạch và đánh bóng gương và lau sạch các vết bẩn.

        6/ Thủ quỹ

        Giữ tiền ngân sách và thỏa thuận phụ huynh. Thu và chi các loại quỹ theo lệnh đúng nguyên tắc và theo quy định của nhà nước.

        7/ Nhân viên nấu ăn

        - Quét dọn, lau chùi khu vực bếp, đun nước sôi; xay thịt, hầm xương, làm cá, chiên cá, thái, nhặt rửa rau; củ quả, nấu cơm, nấu canh, chế biến các món cho trẻ.

            II/ Công tác khác:

        - Tham gia tổ chức thành công ngày Hội đến trường của bé diễn ra vào ngày 05/9/2022.

        - Thực hiện các công việc được phân công trong ngày Tết trung thu của trẻ.

        - Treo băng rôn khẩu hiệu chào mừng Quốc Khánh 02/9.

        - Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

       Duyệt của Hiệu trưởng                                                                  Tổ trưởng